{"id":1383,"date":"2025-09-30T17:03:50","date_gmt":"2025-09-30T15:03:50","guid":{"rendered":"https:\/\/fum-legal.advomatic-dev.de\/allgemein\/veroeffentlichung-von-mitarbeiteraufnahmen-fotos-videos-rechtliche-rahmenbedingungen-fuer-den-arbeitgeber\/"},"modified":"2026-02-19T14:35:06","modified_gmt":"2026-02-19T13:35:06","slug":"veroeffentlichung-von-mitarbeiteraufnahmen-fotos-videos-rechtliche-rahmenbedingungen-fuer-den-arbeitgeber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fum-legal.de\/de\/informationen\/veroeffentlichung-von-mitarbeiteraufnahmen-fotos-videos-rechtliche-rahmenbedingungen-fuer-den-arbeitgeber\/","title":{"rendered":"Veröffentlichung von Mitarbeiteraufnahmen (Fotos \/ Videos) – rechtliche Rahmenbedingungen für den Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n

Die Ver\u00f6ffentlichung von Mitarbeiterfotos oder \u2013videos durch den Arbeitgeber ist in der Praxis weit verbreitet, etwa auf Unternehmenswebseiten, in sozialen Netzwerken, Brosch\u00fcren oder auch f\u00fcr Schulungsvideos. Aus rechtlicher Sicht handelt es sich dabei regelm\u00e4\u00dfig um die Verarbeitung personenbezogener Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Entsprechend bedarf es f\u00fcr eine zul\u00e4ssige Ver\u00f6ffentlichung einer geeigneten Rechtsgrundlage.<\/p>\n\n

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung<\/strong><\/p>\n\n

In der Regel kommt f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Mitarbeiteraufnahmen nur eine Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. \u00a7 26 Abs. 2 BDSG in Betracht. Zwar enth\u00e4lt \u00a7 23 Abs. 1 KUG bestimmte Ausnahmetatbest\u00e4nde, etwa bei Bildnissen aus dem Bereich der Zeitgeschichte, bei Bildern von Versammlungen oder wenn Personen lediglich als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen \u00d6rtlichkeit erscheinen. Diese Ausnahmen greifen jedoch in den typischen Konstellationen der gezielten Darstellung von Arbeitnehmern in der Regel nicht. Eine Ver\u00f6ffentlichung ohne deren Einwilligung ist in diesen F\u00e4llen unzul\u00e4ssig.<\/p>\n\n

Anforderungen an eine wirksame Einwilligung<\/strong><\/p>\n\n

Die Anforderungen an eine wirksame Einwilligung sind streng. Nach \u00a7 26 Abs. 2 S. 1 BDSG ist insbesondere sicherzustellen, dass die Einwilligung durch den Besch\u00e4ftigten freiwillig erfolgt. Eine freiwillige Entscheidung liegt nur vor, wenn dem Arbeitnehmer eine echte Wahlm\u00f6glichkeit einger\u00e4umt wird und keine Nachteile bei der Verweigerung der Einwilligung zu bef\u00fcrchten sind. Die Einwilligung sollte schriftlich oder elektronisch eingeholt werden (\u00a7 26 Abs. 2 S. 3 BDSG) und die folgenden Mindestanforderungen erf\u00fcllen:<\/p>\n\n

    \n
  • Freiwilligkeit \u2013 In dem Hinweistext zu der Einwilligung sollte der Arbeitgeber ausdr\u00fccklich klarstellen, dass bei einer Verwendung der Einwilligung keine arbeitsrechtlichen oder sonstigen Nachteile entstehen.<\/li>\n\n
  • Transparenz \u2013 Der betroffene Mitarbeiter ist \u00fcber die geplante Nutzung vollst\u00e4ndig zu informieren (Art. 13 DSGVO).<\/li>\n\n
  • Zweckbindung \u2013 Es muss konkret benannt werden, zu welchem Zweck und an welchen Orten (z.B. Unternehmenswebseite, Social Media, Printmedien) die Aufnahmen ver\u00f6ffentlich werden sollen.<\/li>\n\n
  • Widerrufsrecht \u2013 Der Arbeitnehmer ist darauf hinzuweisen, dass er seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden kann (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Besondere Fallkonstellationen aus der Praxis<\/strong><\/p>\n\n

      \n
    • Ver\u00f6ffentlichung zu Werbezwecken (z.B. Unternehmenswebseite, Brosch\u00fcren) – Eine Ver\u00f6ffentlichung zu Marketing- oder Repr\u00e4sentationszwecken erfordert regelm\u00e4\u00dfig eine besonders sorgf\u00e4ltige Einwilligung. Diese muss den konkreten Verwendungszweck explizit bezeichnen. Die Einwilligung darf nicht allgemein erfolgen, sondern muss individuell eingeholt werden.<\/li>\n\n
    • Verwendung in sozialen Netzwerken (z.B. Instagram, LinkedIn) – Bei einer Ver\u00f6ffentlichung auf Drittplattformen ist auf die dortige Reichweite, die Speicherung durch Dritte und m\u00f6gliche Weiterverbreitung hinzuweisen. Die Einwilligung muss auch diese Nutzung ausdr\u00fccklich erfassen.<\/li>\n\n
    • Einsatz in Schulungsvideos oder internen Pr\u00e4sentationen – Auch bei interner Nutzung handelt es sich um eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Einwilligung muss auch hier die konkrete Nutzung und den Empf\u00e4ngerkreis benennen.<\/li>\n\n
    • Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisse – Mit dem Ausscheiden des Arbeitnehmers endet regelm\u00e4\u00dfig die datenschutzrechtliche Erforderlichkeit der Ver\u00f6ffentlichung. Ein einmal erteilter Widerruf des Arbeitnehmers ist unverz\u00fcglich umzusetzen, es sei denn, es besteht ein \u00fcberwiegendes berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an einer befristeten Weiterverwendung. Eine rechtssichere Handhabung ist nur bei klar geregelter Einwilligung m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n\n

      Handlungsempfehlung f\u00fcr Arbeitgeber<\/strong><\/p>\n\n

      Arbeitgeber sollten bestehende Prozesse zur Erstellung, Speicherung und Ver\u00f6ffentlichung von Bildmaterial \u00fcberpr\u00fcfen und an die datenschutzrechtlichen Anforderungen anpassen, insbesondere:<\/p>\n\n

        \n
      • die Verwendung von Einwilligungsformularen, die alle gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllen,<\/li>\n\n
      • die Sensibilisierung der einzelnen Abteilungen (z.\u202fB. Marketing, HR) f\u00fcr datenschutzrechtliche Risiken,<\/li>\n\n
      • die Einrichtung eines internen Prozesses f\u00fcr die Einholung von Einwilligungen bzw. Widerrufe und zur L\u00f6schung ver\u00f6ffentlichter Inhalte,<\/li>\n\n
      • die entsprechende Dokumentation der Einwilligungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n

        F\u00fcr Fragen zur rechtssicheren Gestaltung von Einwilligungserkl\u00e4rungen, zur internen Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben oder zur Bewertung konkreter Ver\u00f6ffentlichungsvorhaben stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t