2025年企业法律新规
2025年已有一系列法律变更或新规定生效,对企业具有重要影响。特别值得关注的是强制性电子发票(E-Rechnung)的引入以及**《减轻官僚主义负担法》第四版**带来的新规。
电子发票(E-Rechnung)
根据《增长机会法》,自2025年1月1日起,在国内企业之间的交易中,必须定期使用电子发票(E-Rechnung)。这是一种以结构化电子格式开具、传输和接收的发票,可实现电子化处理。单纯的PDF文件今后将不再符合这一定义。相反,例如 XRechnung 和 ZUGFeRD(自版本2.0.1起) 等格式符合法律要求。保存期限没有变化,但电子发票必须以其原始的结构化电子数据格式保存。
劳动与租赁合同中的书面形式放宽
此外,《减轻官僚主义负担法》第四版对劳动法及部分租赁合同带来新变化。严格的书面形式要求在一些方面得到放宽:
- 对于长期租赁非住宅类不动产和房屋合同,将来仅需文本形式即可。
- 对于劳动条件的证明,今后在很多情况下,电子形式(如电子邮件)也足够。这意味着劳动合同现在也可以以电子方式签订。不同于电子发票,这里PDF文件就已满足要求,可以保存和打印。
- 在通过电子邮件发送合同时,雇主应要求员工提供收讫确认。只有在员工明确要求时,才需要书面记录劳动合同的主要条件。
- 劳动证明(Arbeitszeugnis)也可采用电子形式出具,但需要出具人使用合格的电子签名。
- 但辞职、解除合同和定期合同在2025年仍需遵守书面形式要求。
最低工资与迷你工作(Minijob)
雇佣迷你工(Minijobber)的企业需要注意:由于最低工资上调,免税边界提高至每月556欧元。这意味着从 556.01欧元起,就不再是迷你工,而是常规劳动关系。
电动车充电桩要求
根据**《建筑电动出行基础设施法》,拥有一定数量停车位的建筑必须配备电动车充电桩。针对新建建筑的规定已实施三年,而自2025年初起,这些规定也适用于现有的非住宅建筑**。在德国,大约有 13万栋建筑受到影响。
产品与服务的无障碍要求
自2025年年中起,《无障碍强化法》要求企业在产品和服务中落实无障碍设计。该法适用于面向消费者的电子商务服务,尤其是网店和应用程序(App)。这些必须做到:
- 残障人士无需额外困难、原则上无需他人协助即可查找、访问和使用;
- 例如必须具备朗读功能;
- 文本在字体大小和对比度上应易于阅读。
欧盟电池法规
最后需要提及的是**《欧盟电池条例》。自2025年8月18日起,企业在启用电池时必须履行供应链透明度的尽职义务**。
因此,建议企业在年初再次确认相关新规已落实,并及时纳入业务流程。
如有问题或需要进一步解读新规,我们很乐意为您提供支持。